Những giấy tờ cần chuẩn bị khi làm hợp đồng chuyển văn phòng trọn gói

Chuyển văn phòng là hoạt động quan trọng liên quan đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp vì thế , trong khi và sau khi tiến hành vận chuyển cũng cần phải lam rất nhiều thủ tục giấy tờ để hoàn tất hợp đồng.

Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói

Đối với một số doanh nghiệp nhỏ, có lẽ vấn đề này là vấn đề đơn giản, không mất nhiều thời gian vào khâu thủ tục giấy tờ, hoàn tất thanh toán ngay sau khi kết thúc công việc.

Tuy nhiên, có một số doanh nghiệp lớn, làm viec, hoạt động theo các phòng ban, kiểm duyệt giáy tờ cung như thu chi gắt gao thì bạn cần lưu ý đến những thông tin giấy tờ sau để có thể hoàn tất thủ tục tiến hành vận chuyển, tiến hành thu chi một cách nhanh nhất.

- Hợp đồng dịch vụ: đây là thủ tục bắt buộc có trước khi tiến hành vận chuyển giữa 2 bên để có những điều khoản thống nhất trong suốt quá trình tiến hành vận chuyển

- Phụ lục danh sách nội thất, thiết bị văn phong cần tiến hành vận chuyển nội thành để tránh doanh nghiệp phát sinh thêm nhiều thiết bị khác khi đơn vị chuyển văn phòng trọn gói tiến hành.

- Biên bản kiểm nghiệm, bàn giao sản phẩm dịch vụ là văn bản bạn cũng cần phải chuẩn bị để 2 bên đối chiếu, thống nhất các sản phẩm, thiết bị đã giao và đã nhận đúng đủ theo yêu cầu

- Biên bản thanh lý hợp đồng khi 2 bên đã đưa ra thống nhất về việc hoàn tất dịch vụ.

- Giấy đề nghị thanh toán, phiếu thu của đơn vị chuyển văn phòng trọn gói gửi cho doanh nghiệp để họ hoàn tất thủ tục thanh toán.

- Hóa đơn dịch vụ nếu doanh nghiệp có nhu cầu cần lấy hóa đơn giá trị gia tăng.

Nắm bắt một số chứng từ, thông tin cơ bản trên đây để bạn có thể hoàn tất công việc vận chuyển và hoan tất thủ tục thanh toán một cách nhanh nhất, đảm bảo an toàn nhất